Assistant(e) administratif(ve) et Recrutement H/F - Nantes - Ekium

Publiée le: 6/7/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste :  

Assistant(e) administratif(ve) et Recrutement H/F

 

Lieu : 

Nantes, Pays de la Loire, FR 

 

Missions : 

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec un rôle de recruteur(se) pour venir renforcer notre équipe nantaise.

Dans ce cadre, vous serez amené(e) à vous occuper de:

Suivi administratif & commercial :

  • Gérer les dossiers des véhicules de société, suivi du parc, suivi entretien
  • Organiser les déplacements (billets de transports, hôtels, location de véhicules) en lien avec l’Assistant Voyages
  • S’occuper de la communication, en concertation avec la Responsable Marketing
  • Gérer et organiser des visites médicales en lien avec le service RH
  • Établir et suivre des commandes fournisseurs, relance des fournisseurs
  • Gérer des fournisseurs pour le fonctionnement des infrastructures du Pôle
  • Suivre des clients et des fournisseurs dans l’ERP
  • Réceptionner et enregistrer les commandes clients
  • Gérer la facturation client et le suivi des règlements
  • Monter dossiers confidentiel défense, d’accès aux sites pétrochimiques et nucléaires
  • Suivre les badges d’accès véhicules
  • Préparer les ordres de mission, CRAR, PDP, accès
  • Prise des appels téléphoniques, affranchissement du courrier

Recrutement:

  • Identifier les besoins, faire les briefs de poste avec les managers
  • Rédiger et publier des annonces
  • Rechercher des profils sur les Cvthèques
  • Utiliser l’outil interne de gestion des candidatures, y enregistrer toutes les actions menées avec les candidats
  • Utiliser les réseaux sociaux professionnels
  • Réaliser les entretiens de pré-qualification téléphoniques avec les candidats
  • Réaliser les entretiens physiques
  • Valider le candidats avec les managers 
  • Remise des propositions aux candidats retenus, négociations des salaires et conditions d’embauche
  • Traiter les candidatures non retenues
  • Suivre les candidats embauchés  pendant la période d’essai
  • Etre force de proposition sur l'amélioration du processus de recrutement
  • Organiser et participer à des forums de recrutement
  • Gérer le recrutement et le suivi des stagiaires et des apprentis
  • Gérer la Relation avec les écoles

 

Profil : 

De formation Bac+2 à bac+5, avec idéalement un minimum de 5 ans d'expérience dans des fonctions équivalentes

Une bonne connaissance du milieu industriel et du marché de l'emploi sur le secteur nantais

Dynamique, motivé(e), organisé(e), possédant un bon sens du relationnel et du travail en équipe

 

 

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Venez rejoindre notre Ekip !