Assistant(e) de Projet - Ingénierie H/F - Marseille - Ekium

Publiée le: 7/15/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste :  

Assistant(e) de Projet - Ingénierie H/F

 

Lieu : 

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, FR 

 

Missions : 

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de Projet en CDI. Ce poste est localisé à Marseille.

Vous rejoindrez notre équipe Projet pour l'accompagner sur un projet dimensionnant dans le secteur de l'Oil&gas. 

A ce titre, vos missions sont les suivantes : 

  • Seconder et assister le Chef de projet et ses équipes dans leurs missions,
  • Aider à l’utilisation de la GED, en lien avec le Doc Controller,
  • Préparer les documents, mettre à la charte, relire,
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants,
  • Gérer les salles de réunions et la logistique de nos clients dans nos murs,
  • Gérer le courrier et la facturation fournisseur,
  • Enregistrer et préparer les factures clients en lien avec le Cost Controller et l’Invoice manager,
  • Organiser les voyages, gérer les ODM-CRAR et les visas,
  • Commander le petit matériel, gérer les expéditions/réceptions,
  • Créer et ou suivre le tableau de bord
  • Tenir la CRM, créer des affaires, valider les heures de CP, gérer les ticket restaurant et les frais
  • Faire le lien avec nos entités Ougandaise et Tanzanienne (Sujet administratif et financier),
  • Faire le lien avec les services centraux SNEF/EKIUM.

 

Profil : 

  • Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel, êtes rigoureux(se) et adaptable, avec un bon esprit de synthèse,
  • Vous êtes orienté(e) client, disposé(e) à faciliter le travail des collaborateurs (trices) de l’équipe,
  • Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans minimum sur des fonctions similaires en ingénierie,
  • Vous parlez impérativement très bien anglais,
  • Vous faites preuve d’initiative.

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Venez rejoindre notre Ekip !