Assistant(e) Système QHSE (H/F) - Lyon - Ekium

Publiée le: 7/21/2021

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Lyon
  • Publiée le:
    7/21/2021

Description de l'offre

Poste :  

Assistant(e) Système QHSE (H/F)

 

Lieu : 

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR 

 

Missions : 

Nous recherchons pour l’équipe QHSE basée à notre siège social de Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Système QHSE (H/F).

Au sein de l’équipe Lyonnaise, vous participez à la bonne application, au suivi et à l’évolution du Système de Management Intégré QHSE (dit SMI).

Vos missions sont variées et nécessitent de la rigueur et le sens des priorités :

  • Gestion documentaire du SMI :
    • Mettre à jour les documents système
    • Apporter l'assistance nécessaire aux utilisateurs dans l'utilisation du SMI et de l’outil de gestion documentaire
    • Mettre à jour les indicateurs et les tableaux de bord QHSE
  • Audits
    • Gérer le planning des audits
    • Apporter l’assistance pour le suivi des audits et actions associées

 

  • Assurer le bilan de l’avancement des plans d’actions QHSE, des non-conformités et réclamations

 

  • Assurer le traitement et le suivi des Evaluations Satisfaction Clients

 

  • Réaliser des documents ayant pour but la communication et le partage d’informations

Vous contribuez au maintien des certifications / qualifications / agréments de l’entreprise.

 

Profil : 

De formation initiale Bac + 2 en Qualité/QHSE, ou Bac + 2 en Assistanat de Direction, vous possédez une expérience réussie d'au moins 3 ans en Systèmes de Management de la Qualité et/ou Sécurité et/ou Environnement.

 

Savoir-faire :

  • Très bonne maîtrise des outils informatiques, du pack office (styles, mise en page dans Word & PowerPoint, Excel – power BI est un plus)
  • Savoir gérer les priorités, établir un reporting et alerter si nécessaire
  • Connaissance du concept qualité / SMI gestion des informations documentées et exploitation des données

 

Savoir-être :

  • Autonomie, rigueur, méthode, réactivité, curiosité
  • Qualités relationnelles : sens du dialogue et de la communication
  • Capacités d’adaptation aussi bien vis-à-vis d’interlocuteurs variés que dans la diversité des sujets abordés
  • Travail en équipe

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Venez rejoindre notre Ekip !